Сообщество юристов

Сообщество юристов

Сборник статей

Письмо о возмещение затрат

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

Порядок компенсации расходов по заявлению работника

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?».

Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Заявление на возмещение командировочных расходов — образец

Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

  • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
  • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
  • Цель командировки.
  • Перечень затрат, которые требуется возместить.
  • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
  • Дата и подпись командированного сотрудника.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?».

Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.

Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки. Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2018)

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами.

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.

Учет компенсации затрат

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться в следующей ситуации. У моей организации сфера деятельности -сдача в наем собств. недвиж. имущества, т.е. в аренду, мы на ОСНО. На общей территории находятся два здания, одно из них принадлежит нашей организации, которое мы сдаем в аренду. У нас есть расходы по газу. Счета и документы выставляются собственнику второго здания. Этот собственник по итогу месяца выставляет нам счет без НДС на сумму нашего потребления газа. Из подтверждающих документов только тн + сф, которую им выставил Газпром . Мы эту сумму перевыставляем своим арендаторам. Но тут возник вопрос с НДС или без. Перечитали очень много всего по этому поводу , но не можем прийти к единому мнению. 1)Либо это компенсация затрат и все проводится через 76 счет без НДС, т.к. расходы = доходам и нет экономической выгоды.2) Или это переменная часть аренды и проводится документом реализации + НДС.
1) Д 76 арендатор К 76 (собственник другого здания) без НДС-10 000,00
Д 76 (собственник другого здания) К 51 (Мы) без НДС -10 000,00
Д 51 мы К 76 арендатор без НДС -10 000,00

2) Наше возмещение собственник другого здания
Д 60 К 76 -10 000,00
Д 76 К 51-10 000,00
с арендаторами
Д 62 К 90 -11 800,00
Д 90.3 К 68.02 -1 800,00
Д 51 К 62 — 11 800,00

Возмещение затрат арендодателю за коммунальные платежи

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Не совсем понятно о каком НДС идет речь, если получателем коммунальных услуг выступает физлицо. В любом случае, в отсутствие посреднических отношений между Вами и арендодателем в части приобретения коммунальных услуг и перевыставления на основании таких отношений арендодателем Вам счетов-фактур, полученных арендодателем от поставщиков коммунальных услуг, применять вычет НДС по таким услугам крайне рискованно (п. 2 Письма ФНС РФ от 04.02.2010 N ШС-22-3/[email protected]).

Если в документах на приобретение коммунальных услуг НДС не выделен отдельной строкой и арендованное помещение используется Вами в предпринимательской деятельности, то можно смело учитывать всю сумму возмещения стоимости коммунальных услуг в составе материальных налоговых расходов (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Учтите, что та часть стоимости коммунальных услуг, которая оплачивается не по счетчику, т.е. не зависит от фактического потребления, включается в налоговый доход арендодателя для целей НДФЛ (пп. 4 п. 1 ст. 208, п. 2 ст. 209 НК РФ), соответственно Ваша компания должна выступать налоговым агентом по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ с такого дохода (Письмо Минфина России от 12.11.2013 N 03-04-06/48313).

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Статьи по теме

Если сумма расходов на выплату социальных пособий больше, чем сумма взносов, компания может обратиться в ФСС за возмещением расходов. Сделать это можно, не дожидаясь конца отчетного периода и на любом режиме налогообложения. Только потребуется специальное заявление. Заявление на возмещение расходов ФСС бланк 2018 и образец (можно скачать бесплатно) — в этой статье.

Бланк заявления на возмещение расходов ФСС: бланк 2018

Для возмещения расходов на пособия надо подать фонд заявление. Ранее специальной формы такого заявления не было, региональные отделения фонда иногда размещали рекомендованные образцы на своих стендах и сайтах в интернете. Теперь можно использовать специальный бланк документа — ФСС рекомендовал его в письме от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029.

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Заявление о возмещении расходов ФСС 2018: образец

Данные страхователя. В заявлении укажите название и адрес организации, регистрационный номер в Фонде соцстраха, код подчиненности, ИНН, КПП организации, адрес места нахождения.

Сумма к возмещению. Укажите в заявлении сумму, которую планируете возместить прописью с копейками. Здесь же укажите реквизиты счета, куда фонд должен перечислить деньги (ИНН, КПП, БИК, ОКТМО и прочие реквизиты). Номер лицевого счета указывают только организации, имеющие такой счет в Федеральном казначействе.

Подписи. Подписать заявление должен директор и главный бухгалтер (при наличии) либо представитель по доверенности. Если бланк оформил представитель, то надо прописать в заявлении серию и номер его паспорта, кем и когда выдан документ. Строкой ниже внести реквизиты доверенности.

Образец заявления на возмещение средств из ФСС в 2018 году

К заявлению на возмещение расходов ФСС необходимо приложить справку-расчет с расшифровкой и документы, подтверждающие выплату пособий.

Письмо Министерства экономического развития РФ от 14 сентября 2016 г. № Д28и-2365 “О разъяснении положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ”

Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение по вопросу о разъяснении положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) и в рамках своей компетенции сообщает.

Согласно части 1 статьи 1 Закона № 44-ФЗ указанный закон регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд.

Таким образом, закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые в целях обеспечения государственных и муниципальных нужд, проводятся в соответствии с нормами Закона № 44-ФЗ (за исключением случаев, указанных в части 2 статьи 1 Закона № 44-ФЗ).

При этом согласно пункту 32 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться заказчиком в случае аренды нежилого здания, строения, сооружения, нежилого помещения для обеспечения федеральных нужд, нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд, а также аренды жилых помещений, находящихся на территории иностранного государства, заказчиками, осуществляющими деятельность на территории иностранного государства.

В этой связи следует отметить, что возмещение затрат на коммунальные услуги в помещениях, арендуемых заказчиком на основании пункта 32 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, может быть предусмотрено в рамках заключенного договора аренды.

Кроме того, согласно пункту 8 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться заказчиком при заключении контракта на оказание услуг по водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, газоснабжению (за исключением услуг по реализации сжиженного газа), по подключению (присоединению) к сетям инженерно-технического обеспечения по регулируемым в соответствии с законодательством Российской Федерации ценам (тарифам), по хранению и ввозу (вывозу) наркотических средств и психотропных веществ.

В случае если заказчик пользуется нежилым помещением (помещениями), переданным ему в безвозмездное пользование или оперативное управление, то такой заказчик вправе заключить контракт на основании пункта 23 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ на оказание услуг по содержанию и ремонту указанного нежилого помещения, услуг по водо-, тепло-, газо- и энергоснабжению, услуг по охране, услуг по вывозу бытовых отходов в случае, если данные услуги оказываются другому лицу или другим лицам, пользующимся нежилыми помещениями, находящимися в здании, в котором расположено помещение, переданное заказчику в безвозмездное пользование или оперативное управление.

При этом согласно части 15 статьи 34 Закона № 44-ФЗ при заключении контракта в случае, предусмотренном в том числе пунктом 23 части 1 статьи 93 указанного Федерального закона, требования частей 4-9, 11 — 13 статьи 34 Закона № 44-ФЗ заказчиком могут не применяться к указанному контракту. В этих случаях контракт может быть заключен в любой форме, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации для совершения сделок.

Также отмечаем, что согласно части 1 статьи 103 Закона № 44-ФЗ в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5 и 23 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

Кроме того, в соответствии с нормами статей 432 и 434 Гражданского кодекса Российской Федерации договор заключается в любой форме, предусмотренной для совершения сделок (если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма), посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Таким образом, заказчик вправе осуществлять оплату услуг по поставке тепловой энергии и теплоносителя (компенсировать соответствующие расходы балансодержателя) на основании выставленного счета в соответствии с нормами пункта 23 части 1 Закона № 44-ФЗ.

В отношении компенсации расходов балансодержателя на услуги охраны отмечаем, что закупка услуг по охране помещений органов исполнительной власти должна осуществляться с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 587 «Вопросы частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности».

Согласно пункту 6 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться заказчиком в случае осуществления закупки работ или услуг, выполнение или оказание которых может осуществляться только органом исполнительной власти в соответствии с его полномочиями либо подведомственными ему государственным учреждением, государственным унитарным предприятием, соответствующие полномочия которых устанавливаются федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, законодательными актами соответствующего субъекта Российской Федерации.

Таким образом, при наличии соответствующего законодательного акта субъекта Российской Федерации, заказчик вправе осуществить закупку работ или услуг, с государственным учреждением или государственным унитарным предприятием, подведомственным соответствующему органу исполнительной власти, как с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании пункта 6 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

В соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 83 Закона № 44-ФЗ заказчик вправе осуществлять закупку путем проведения запроса предложений в случае осуществления закупки товара, работы или услуги, являющихся предметом контракта, расторжение которого осуществлено заказчиком на основании части 9 или 15 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. При этом в случае, если до расторжения контракта поставщик (подрядчик, исполнитель) частично исполнил обязательства, предусмотренные контрактом, при заключении нового контракта на основании настоящего пункта количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги должны быть уменьшены с учетом количества поставленного товара, объема выполненной работы или оказанной услуги по расторгаемому контракту, а цена контракта должна быть уменьшена пропорционально количеству поставленного товара, объему выполненной работы или оказанной услуги.

При этом заказчик определяет «новое» количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги которые должны быть уменьшены с учетом количества поставленного товара, объема выполненной работы или оказанной услуги по расторгаемому контракту, а также определяет «новую» начальную (максимальную) цену контракта, которая и будет указана в извещении о запросе предложений.

Обращаем внимание, что юридическую силу имеют разъяснения органа государственной власти, в случае если данный орган наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной компетенцией издавать разъяснения по применению положений нормативных правовых актов. Минэкономразвития России — федеральный орган исполнительной власти, действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Положением о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 437, не наделен компетенцией по разъяснению законодательства Российской Федерации.

Обзор документа

Разъяснены некоторые нормы Закона о контрактной системе.

Так, если заказчик пользуется нежилым помещением (помещениями), переданным ему в безвозмездное пользование или оперативное управление, то он вправе заключить контракт с единственным исполнителем на оказание услуг по содержанию и ремонту указанного помещения, услуг по водо-, тепло-, газо- и энергоснабжению, услуг по охране, по вывозу бытовых отходов.

Условие — услуги оказываются другим лицам, пользующимся нежилыми помещениями, находящимися в здании, в котором расположено помещение, переданное заказчику.

Контракт может быть заключен в любой форме, предусмотренной ГК РФ для совершения сделок.

Заказчик вправе оплачивать услуги по поставке теплоэнергии и теплоносителя (компенсировать соответствующие расходы балансодержателя) на основании выставленного счета.

Относительно закупки услуг по охране указано, что должны соблюдаться требования, содержащиеся в постановлении Правительства РФ от 14 августа 1992 г. N 587.

Заказчик вправе провести закупку путем проведения запроса предложений в случае осуществления закупки товара, работы или услуги, являющихся предметом контракта, расторжение которого произошло по определенным основаниям в одностороннем порядке.

Если до расторжения контракта поставщик (подрядчик, исполнитель) частично исполнил обязательства, то при заключении нового контракта количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги должны быть уменьшены, а цена снижена.

При этом заказчик определяет новые количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги, а также новую начальную (максимальную) цену контракта, которая и будет указана в извещении о запросе предложений.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Похожие статьи:

  • Институт юристов в санкт-петербурге Бесплатная помощь Специалисты СПбГУ оказывают в том числе и безвозмездную помощь, как гражданам России, так и иностранным гражданам. Юридическая клиника В Юридической клинике вам могут помочь, если ваш вопрос относится к одной из следующих категорий: […]
  • Статья 285 ук рф судебная практика Статья 285 УК РФ. Злоупотребление должностными полномочиями. Состав преступления, судебная практика, срок давности Использование сотрудниками госструктур и органов местной власти своего служебного положения, повлекшее существенное ущемление интересов и прав […]
  • История участников уголовного процесса Раздел II. Участники уголовного судопроизводства (ст.ст. 29 - 72) Раздел II. Участники уголовного судопроизводства Глава 5. Суд (ст.ст. 29 - 36) Статья 29. Полномочия суда Статья 30. Состав суда Статья 31. Подсудность уголовных дел Статья 32. […]
  • Трудовой кодекс республики беларусь 2018 трудовой отпуск Трудовой кодекс Республики БеларусьСтатья 183. Социальные отпуска Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других […]
  • Мировой суд железнодорожного района ростов-на-дону Мировой суд железнодорожного района ростов-на-дону Парюгина Татьяна Александровна Телефон: +7 (863) 244-81-92 Помощник мирового судьи Павлов Александр Валерьевич Телефон: +7 (863) 244-81-92 Секретарь судебного заседания Денисенко Евгения Васильевна Телефон: […]
  • Земельный участок в ивантеевка Земельные участки в Ивантеевке Всего 26 объявлений Всего 26 объявлений Продам земельный участок, 6 соток, 15 км за МКАД. 24 октября 529 Риелтор Пожаловаться Заметка Малоэтажное строительство. Квартиры от 2 млн. руб. 7 км от МКАД в г. […]
  • Задайте ваш вопрос юристу Задайте вопрос юристу (консультации, ответы онлайн) В наше время квалифицированная помощь юриста, уже не считается роскошью, все дело в том, что рост количества правонарушений неминуемо растет, что привело к определенному росту спроса на […]
  • Земельный участок грибоедова Земельные участки на улице Грибоедова Всего 1 объявление Всего 1 объявление Продажа земли под ИЖС, 2 сотки. 22 октября 143 Риелтор Пожаловаться Заметка Посмотрите другие объявления поблизости: Продажа земельного участка, 6 соток. вчера в […]