Сообщество юристов

Сообщество юристов

Сборник статей

Материальная помощь при смерти родственника размер

Оглавление:

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Актуально на: 13 февраля 2018 г.

Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.

Материальная помощь на погребение и НДФЛ

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители, в т.ч. приемные;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.).

Пример 3.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с рождением ребенка в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что в связи с рождением ребенка работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. – 4000 руб.).

Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме (Письмо Минфина от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ). Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь. Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.

Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Причем, в ситуации со взносами не стоит рисковать и руководствоваться вышеназванным письмом Минфина. Ведь Минтруд в свое время сказал, что понятие «член семьи» расширению не подлежит (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538 ), а Минфин отмечал, что разъяснения Минтруда относительно страховых взносов актуальны и сейчас (Письмо Минфина от 16.11.2016 N 03-04-12/67082 ).

Можно ли включить материальную помощь в налоговые расходы

Выплаченную работникам материальную помощь нельзя учесть в расходах ни при исчислении базы по налогу на прибыль, ни при исчислении базы по налогу при УСН (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника

Вопрос в предоставлении материальной помощи нуждающимся гражданам на сегодня как никогда актуально.

Однако мало кто из жителей нашей страны знает о том, когда ее можно оформить? Каким образом она предоставляется?

Кто может получить эту поддержку? Подлежит ли налогообложению материальная помощь, если она получена по причине смерти близких людей?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Понятие материальной помощи. Кем и кому она выдается

Если говорить о самом понятии “материальная помощь”, то оно впервые начало упоминаться еще во времена СССР.

Под определением “материальная помощь” подразумевается финансовая помощь нуждающимся гражданам со стороны государства либо предприятия, на котором работает претендент на ее получение.

Данная материальная помощь может предоставляться отдельным категориям граждан по семейным обстоятельствам, а именно:

  • при необходимости дорогостоящего лечения;
  • на погребение;
  • в качестве финансовой помощи к юбилейным датам;
  • по причине тяжелого финансового положения.

Помимо этого, материальную помощь могут получить:

  • многодетные семьи;
  • дети, родители которых являются несовершеннолетними;
  • граждане пенсионного возраста от 65 лет;
  • студенты, которые имеют группу инвалидности;
  • студенты, родители которых являются инвалидами.

В свою очередь необходимо понимать, что данный вид финансовой помощи не носит регулярный характер, а выплачивается единовременно.

В том случае, если материальная помощь выплачивается всем сотрудникам предприятия либо же большему числу сотрудников, ее можно называть регулярной финансовой помощью.

Основания для получения

Если говорить об основаниях, по которым можно получить эту финансовую помощь, то они заключаются в следующем:

  • наличие прописанной в трудовом соглашении такой возможности;
  • данная финансовая помощь предусмотрена коллективным договором;
  • если это предусмотрено другими положениями предприятия, где работает родственник умершего.

Если говорить об индивидуальных предпринимателях и других граждан, то основанием для ее получения является предоставление в ПФ свидетельства о смерти и заявления.

Но всех интересует другой вопрос – кто считается близким родственником?

Согласно Семейному Кодексу РФ, близкими родственниками считаются:

Если говорить о судебной практике, то к близким родственникам можно отнести еще бабушек и дедушек умершего человека, а также родных братьев либо сестер.

Помимо этого, на финансовую помощь могут претендовать опекуны и усыновители.

Размер данной помощи

Безусловно, финансовая помощь при смерти близкого человека это хорошо, но интересно – какая она?

Если говорить о размере материальной помощи, то она установлена государством в размере 5701,31 рублей. Дело в том, что этот размер может быть увеличен с учетом районного коэффициента конкретного региона проживания.

Как показывает практика, в среднем, размер этой помощи может достигать 10 000, а то и 15 000 рублей.

При этом, если претендент на получение материальной помощи является работающим и согласно трудовому соглашению предприятие выплачивает материальную помощь, то в любом случае эта сумма будет больше, нежели предусмотрено государством. Конкретных цифр нет, но в среднем размер помощи от предприятия в 2 или 3 раза больше государственной. Все зависит от того, какая сумма предусмотрена в таком случае в договоре.

Правила налогообложения

В этом законопроекте четко указано, что выплачиваемая финансовая помощь при смерти члена семьи не подлежит налогообложению в полном объеме.

Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах, а именно – помощь могут получить исключительно близкие родственники.

Если говорить о материальной помощи по иным причинам (например: юбилей, тяжелая финансовая ситуация и так далее), сумма которой превышает 4 тысячи рулей, она в обязательном порядке должна подлежать налогообложению.

Порядок оформления

Существует несколько вариантов получения материальной помощи, а именно:

  • если нуждающийся человек является официально трудоустроенным;
  • если человек безработный либо же работает неофициально.

Если претендент на получение материальной помощи работает официально на каком-либо предприятии, ему достаточно обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию предприятия и оформить получение финансовой помощи.

Составление заявления

Как таковых правил написания подобного заявления работодателю не предусмотрено, но все-таки некие требования к нему имеются.

Они заключаются в следующем:

  • необходимо указать инициалы заявителя (допускается написание полной фамилии, но с сокращением имени и отчества);
  • необходимо указывать должность (указывается полностью, как записано в трудовой книжке);
  • обязательно указание причины, по которой должна быть выплачена материальная помощь (в данном случае по причине смерти близкого родственника);
  • в конце ставиться дата и подпись.

По сути это все нюансы, которых следует придерживаться.

Что делать, если нуждающиеся не работают официально?

В том случае, если материальная помощь оформляется официально неработающим человеком (инвалидом либо же другими категориями граждан), необходимо обратиться непосредственно в территориальный орган социальной защиты и составить соответствующее заявление.

Необходимый пакет документов

Если материальную помощь претендент будет получать на своем непосредственном предприятии, достаточно только написать заявление.

Однако, если этот вопрос ложится на территориальный орган социальной защиты, могут понадобиться такие документы, как:

  • подлинник и копию паспорта;
  • само заявление на предоставление материальной помощи;
  • свидетельство о смерти (если материальная помощь выплачивается по случаю смерти близкого родственника);
  • документ, который подтверждает родственную близость (в случае, если помощь предоставляется по случаю смерти). Им может выступать свидетельство о рождении либо другой документ, который способен подтвердить близость;
  • иные документы, которые подтверждают возможность получения материальной помощи определенным категориям граждан (удостоверение инвалида и так далее);
  • при подаче заявления в социальный орган защиты может потребовать трудовая книжка умершего родственника, поэтому желательно иметь ее при себе.

Сроки выплаты

После того, как человек умер, близкие родственники имеют полное право обратиться за получением материальной помощи в течение первых 6 месяцев с того момента, как было получено свидетельство о смерти.

Если говорить о сроках получения этой финансовой помощи, то, как правило, выплату получатель может получить уже спустя 10 дней с момента подачи всей необходимой документации.

Законодательством установлен 10-дневный период рассмотрения заявки и по истечении этого срока необходимо либо предоставит финансовую помощь либо же отказать.

Если финансовую помощь предоставляет работодатель, он имеет право предоставить ее заявителю совместно с заработной платой в следующем месяце, но при этом провести ее по налоговой отчетности, будто она уже выплачена. К сожалению, такое можно встретить со стороны работодателя часто и с этим ничего не поделаешь.

Как видно, получить финансовую помощь достаточно легко и для этого не нужно тратить много времени и собственных сил. Достаточно обратиться в соответствующий орган и изъявить свое желание на получение положенной законодательством выплаты.

О материальной помощи сотрудникам предприятия рассказано в следующем видеоматериале:

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Часто предприятием или организацией работнику выдается материальная помощь при смерти близкого родственника. Существуют особенности по налогообложению в таких случаях, которые должен знать работодатель.

О матпомощи на погребение при начислении НДФЛ

Руководством предприятия материальная помощь на погребение может оказываться работнику по смерти близкого или дальнего родственника. И от того, кем работнику приходится умерший, будут зависеть некоторые особенности налогообложения.

Рассмотрим разные варианты:

  1. Умер член семьи — в данной ситуации не облагается сумма материальной помощи в полном объеме. Согласно Семейного Кодекса, близкими родственниками у нас признаются родители (и приемные), дети (в том числе усыновленные), супруги.
  2. Если умер человек, не являющийся членом семьи, — здесь обложению подлежит сумма выплаты, превышающая 4000 рублей за календарный год. А 4000 рублей не подлежат обложению налогом. Важно также учесть все материальные помощи, который работник мог получить, и сложить их вместе. Если эта сумма больше указанного лимита, то она должна облагаться налогом.

Для ясности приведем примеры.

  • Если у работника умер брат, то есть не член семьи, и работнику выплатили материальную помощь в сумме 5 000 рублей, то налог следует начислять на сумму, превышающую 400 рублей: 5000-4000=1000 рублей. 1000 рублей подлежит налогообложению.
  • Если у работника умер брат, он получил материальную помощь на погребение 3000 рублей, но ранее он получал помощь по рождению ребенка в сумме 5000 рублей: 3000+5000=8000. Из общей суммы помощи за календарный год в 8000 рублей нужно вычесть лимит в 4000 рублей. С полученной суммы в 4000 рублей нужно заплатить НДФЛ.

Даже если умерший родственник, не являвшийся членом семьи, проживал с работником вместе, то это не будет для налоговой основанием отнести его при налоговой проверке к разряду близкого родственника и разрешить не начислять налог на материальную помощь. Хотя существует мнение Минфина, который еще в 2012 году счет такую ситуацию и решение возможным (Письмо Минфина от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318). Тем не менее, во избежание проблем с налоговой лучше все же начислить положенный налог на материальную помощь в законном размере.

Как начисляются страховые взносы

Что касается страховых взносов, то к ним применяется тот же порядок, что и для НДФЛ. Иными словами, если умирает член семьи, то от страховых взносов материальная помощь полностью освобождена. Если иной родственник — то освобождена частично, с учетом все того же лимита в 4000 рублей.

Надо отметить еще один момент: то же самое письмо Минфина, которое относит проживающего с работником родственника в категорию члена семьи и, соответственно, разрешает не облагать налогом и страховыми взносами материальную помощь по смерти такого родственника, мы бы не рекомендовали применять в вашей организации. По мнению Минтруда, страховые взносы выплачиваются по смерти родственников в таком понимании, которое содержится в Семейном Кодексе, и никакое расширение самого понятия «член семьи» Минтруд не признает. Эти его разъяснения актуальны и в настоящее время.

Как включать данную матпомощь в расходы

Материальная помощь работникам на погребение не учитывается в расходах организации на при исчислении налоговой базы по налогам при УСН, равно и по налогу на прибыль. Об этом прямо говорит Налоговый кодекс (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018 году

Российское законодательство предусматривает начисление и выплату единовременной материальной помощи для граждан, потерявших близкого родственника. Такую выплату своим сотрудникам обязана произвести компания-работодатель, основанием для чего служит соответствующее положение внутренних нормативных документов, иными словами, возможность оформления материальной помощи в связи с кончиной близкого родственника должна быть предусмотрена контрактом или трудовым договором.

Кому полагается финансовая помощь в связи с кончиной близкого родственника в 2018 году?

Согласно российскому законодательству, финансовая помощь полагается к оформлению на предприятии в случае наступления смерти:

самого сотрудника компании – средства получает его семья;

бывшего работника-пенсионера – финансовая поддержка начисляется членам его семьи;

близких родственников работника – деньги выплачиваются самому сотруднику.

Кто из лиц может входить в категорию «близкий родственник», чтобы получить финансовые средства после смерти лица? Согласно Статье 217 Налогового кодекса РФ (со ссылкой на Статью 14 Семейного кодекса РФ), в круг близких родственников входят:

старшие кровные родственники лица (родители, бабушка, дедушка);

младшие кровные родственники (дети, внуки, братья, сестры);

усыновленные дети и лица-усыновители.

Кроме того, Трудовой кодекс РФ (Статья 141) предусматривает также и возможность оформления финансовой помощи для тех родственников умершего работника, кто находился на его финансовом обеспечении. Помимо непосредственно единовременной выплаты, они также могут претендовать на получение невыплаченной зарплаты и премиальных начислений, компенсации за отпуск и других доплат. Однако, такую возможность можно реализовать лишь в том случае, если нормативные документы компании предусматривают данные условия.

От чего зависит размер выплаты?

Размер суммы средств, которые будут адресованы в виде материальной помощи работнику в случае кончины его близкого родственника, устанавливается на основании регулирующей документации самого предприятия, определяющей порядок совершения выплаты. При этом, не имеет значения, кем работает здесь человек, и какой оклад получает ежемесячно. В компетенции руководства организации – определение и согласование с профсоюзом полагаемой к выплате суммы, а также фиксация ее в финансовых документах.

Иными словами, размер выплат (а это может быть любая сумма), зависит от финансовых возможностей компании, а также ее внутренней политики по отношению к своему штату.

Вместе с тем, работодателю следует брать во внимание тот факт, что, согласно Приказу Минфина РФ №61н от 9 июля 2007 года, сумма в два месячные оклады работника является лимитом для единовременной материальной помощи в случае кончины близкого родственника штатного сотрудника. Именно этот размер является необлагаемым налогом платежом, и любое его превышение обязует работодателя уплачивать с данной суммы дополнительные налоговые издержки.

Порядок оформления материальной помощи

Как происходит оформление материальной помощи сотруднику, у которого умер близкий родственник? Основанием для реализации данных действий является письменный запрос работника (или члена его семьи, если умершим является сам сотрудник) о предоставлении финансовой поддержки.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы и содержит следующие сведения:

наименование организации, а также ФИО работника, который направляет запрос;

основная часть – прошение о предоставлении материальной поддержки в связи с кончиной близкого родственника (с указанием того, кто умер, а также степень родства с ним);

в заявлении указывается и перечень подтверждающей документации, прилагаемой к запросу (копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении/ заключении брака/гражданский паспорт (в зависимости от степени родства));

концовка документа предполагает визирование документа подписью заявителя, указывается дата.

На основании представленного заявления и прилагаемых к нему документов, бухгалтерия предприятия оформляет соответствующий внутренний приказ о начислении финансовой помощи. С подписанным руководителем приказом полагается ознакомиться человеку, который подает заявление.

Особенности налогообложения

Порядок налогообложения дополнительных материальных выплат своим сотрудникам, а также их семьям предполагает наличие определенных нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении помощи:

Во-первых, финансовые средства, которые перечисляются в виде материальной компенсации, облагаются дополнительными страховыми вычетами и налогами – единственным условием для освобождения от данных платежей является заключенный с сотрудником актуальный трудовой контракт.

Во-вторых, средства, которые не облагаются налоговыми издержками, являются лимитированными – всего 4 тыс. рублей можно перечислить сотруднику или члену его семьи, дополнительно не уплачивая других средств с этой суммы в государственную казну. Любое превышение лимита предполагает налогообложение с дохода физлица, а, соответственно – дополнительные расходы для работодателя.

В-третьих, освобождаются от уплаты налогов выплаты, совершаемые за один налоговый год (календарный год), даже если в течение 12 месяцев умирает два близких родственника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Материальная помощь и страховые взносы в 2018-2019 годах

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

  • Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
  • Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

О том, какие документы потребуются для получения матпомощи в связи с рождением ребенка, читайте в статье «Как оформить материальную помощь сотруднику?».

Как оформляется выделение материальной помощи в организации

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Когда материальная помощь облагается страховыми взносами

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 2018 года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.

В мае 2018 года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.

Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер

На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.

В этом случае материальная помощь работникам (в сумме, превышающей 4 000 руб. в год) также облагается страховыми взносами (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ). Поскольку между бывшими сотрудниками и организацией никаких из вышеприведенных договоров нет, то и оснований для исчисления взносов также не имеется.

При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма

Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ произведены:

  • при осуществлении трудовых отношений;
  • исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.

В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм. Взносы не начисляются:

  • если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
  • если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
  • если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
  • если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.

О правилах начисления и перечисления взносов на травматизм на выплаты, подлежащие обложению такими взносами, читайте в материале «Страховые взносы на травматизм в 2018 году — ставка и КБК».

Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.

Руководство ООО «Сигма» решило выдать материальную помощь своему бывшему работнику Лиховцеву Г. И. в связи со смертью его супруги. Выплата в размере 32 000 руб. была произведена спустя два месяца после увольнения Лиховцева. Такая материальная помощь не облагается страховыми взносами, поэтому начислять их не надо.

Нормы, содержащиеся в ст. 20.1 закона № 125-ФЗ, вступили в силу 01.01.2011, но и до этой даты начислять взносы на такой вид материальной помощи не требовалось.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018–2019 годах

Отдельно нужно сказать о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2018–2019 годах.

Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018–2019 годах не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.

Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение 2018–2019

И еще несколько слов о налогообложении материальной помощи в пределах 4 000 руб. Материальная помощь 4000 руб. — налогообложение в 2018–2019 годах не предусматривает ее учет в составе доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда. Для целей налога на прибыль и при УСН:

  • матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
  • матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

И НК РФ, и закон № 125-ФЗ в перечни выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, включают ряд видов матпомощи. Среди необлагаемой взносами матпомощи работникам выделяются 2 группы:

  • не облагаемые в полной величине – к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
  • не облагаемые до достижения определенной суммы – это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).

Не будет облагаться взносами также матпомощь, выплачиваемая людям, не состоящим в трудовых отношениях с лицом, осуществляющим выплату.

А обязанность по начислению взносов на травматизм на доходы работников, оформленных по договору ГПХ (облагаемые взносами на пенсионное и медицинское страхование), возникнет у работодателя только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Весьма распространенной практикой в российской трудовой сфере является материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2018 году. При этом порядок её начисления и предоставления может отличаться в зависимости от того, являлся ли данный родственник родителем сотрудника, был близким или дальним родственником, либо же если умер сам работник. Особые правила также предусматриваются нормативными документами и в вопросах обложения материальной помощи по смерти родственника НДФЛ и иными сборами.

Что такое материальная помощь в связи со смертью родственника или работника

Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается. Однако правовые нормативы, в том числе и отраженные в статьях 217, 270 и 422 Налогового кодекса предполагают возможность проведения таковых выплат со стороны работодателя в случае появления различных неблагоприятных обстоятельств, к которым относится смерть как самого сотрудника, так и близких ему родственников либо иных лиц. При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими:

  • Социальное пособие на погребение от ФСС. Данный вид пособий установлен положениями ФЗ №255 от 29.12.2006 и ФЗ №8 от 12.01.1996 и может быть выплачен всем без исключения лицам для компенсации определенных затрат на погребение.
  • Материальная помощь от работодателя при смерти родственника или в связи со смертью работника. Данный вид материальной помощи не является гарантированным с точки зрения федерального законодательства и может быть установлен работодателями в добровольном порядке, будучи зафиксированным в нормативных актах предприятия.

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника от государства

Государственное социальное пособие на погребение предоставляется всем без исключения гражданам РФ в случае смерти их родственников. При этом размеры данного пособия фиксируются на федеральном уровне и в 2018 году материальная помощь при смерти близкого родственника составляет 5701,31 рубля. Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера.

Получение означенной категории матпомощи зависит от статуса умершего. Так, есть три варианта получения означенного пособия в зависимости от правового статуса умершего:

  • У работодателя. Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель. Однако фактически оплачивает данное пособие ФСС – работодатель в любом случае получает компенсацию из фонда социального страхования.
  • В Пенсионном фонде. Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году, который получал пенсию, может быть получена в территориальном отделении ПФР.
  • В органах соцзащиты. Получение матпомощи в связи со смертью от государства лицами, не входящими в вышеозначенные категории, а также при рождении мертвого ребенка с длительностью беременности более 154 дней возможно в органах социальной защиты.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать вопросы предоставления своим работникам дополнительных компенсационных выплат, в том числе и материальной помощи как при смерти самого работника, так и в связи со смертью близкого родственника, родителей или иных лиц.

Возможность и порядок предоставления материальной помощи должны быть определены локальными нормативными актами предприятия.

При этом данные акты могут также устанавливать условия для предоставления таковой помощи, например – предъявление работником определенных документов, подтверждающих основания для ее предоставления, возможность работодателя не выплачивать помощь, если у организации нет свободных средств, и иные особенности.

Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов. В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника,

НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи. То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.

Похожие статьи:

  • Дом в селе генеральское Купить дом в селе Генеральское Всего 2 объявления Всего 2 объявления Продажа дома, 180 м², 3 сотки, 3-комн.. вчера в 04:13 68 Агентство Пожаловаться Заметка Участки и дома в загородной резиденции в Крыму! Живописные пейзажи и чистый воздух […]
  • Банки фирмы регистрация ооо Порядок открытия расчетного счета при регистрации ООО Узнайте стоимость регистрации ООО Точных сроков нет. Причина в том, что открывать счет не всегда обязательно. Без него можно оплачивать услуги или товары, а также принимать оплату в рамках договора на […]
  • Мировой суд город оленегорск Мировой суд город оленегорск Cудебный участок № 1 Оленегорского судебного района Аппарат мирового судьи Мировой судья Алексеева Анна Александровна Телефон: (81552) 5-35-75 Помощник мирового судьи Герасимчук Екатерина Анатольевна Телефон: (81552) […]
  • Купить земельный участок в находке Земельные участки в Находке Всего 46 объявлений Всего 46 объявлений Продаю землю под ИЖС, 20 соток, 5. 21 октября 150 Собственник Пожаловаться Заметка Объявление о продаже земли с/х назначения, 17 соток, 2. 21 октября 173 Собственник […]
  • Земельный участок в сочи куплю НЕДВИЖИМОСТЬ В СОЧИ Заказать звонок Земельные участки в Сочи Во всём мире вложения инвестиций в недвижимость, считаются одним из самых безопасных и доходных видов бизнеса. Спрос на земельные участки также всегда высок, а на страницах раздела нашего сайта они […]
  • Иск о компенсации морального вреда несовершеннолетнему Иск о компенсации морального вреда несовершеннолетнему Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей […]
  • Юрист липецк отзывы Юристы в Липецке 5 специалистов Цены: от 500 до 1000 / усл. Цены: от 2500 до 10 000 / усл. Цены: от 1500 до 1500 / усл. Цены: от 4000 до 4000 / усл. Цены: от 2000 до 7000 / усл. Услуги юристов — широкая база специалистов Проверенные отзывы о […]
  • Продажа квартир в бресте в рассрочку Продажа квартир в бресте в рассрочку Это кажется невероятным! Жилой комплекс «Новая слобода» предлагает квартиры в многоквартирном доме повышенной комфортности по УНИКАЛЬНОЙ цене и на УНИКАЛЬНЫХ условиях. По цене: 1-комнатной квартиры от 37 м2 - […]